Dowiedz się, jak robić skuteczne notatki i budować bazę wiedzy. Porównanie Obsidian i Notion – mocne i słabe strony oraz dla kogo są te aplikacje.
Dlaczego warto tworzyć swoją zorganizowaną bazę wiedzy?
Każdego dnia zdobywamy nowe informacje – czy to w pracy, podczas rozmów, czytania artykułów czy oglądania szkoleń. Problem w tym, że większość tej wiedzy szybko ulatuje, jeśli nie mamy systemu do jej przechowywania i organizowania.
Dobrze zbudowana baza wiedzy pozwala:
- szybciej odnajdywać potrzebne informacje,
- budować własny „drugi mózg” (second brain),
- łączyć ze sobą różne obszary wiedzy i tworzyć nowe pomysły,
- unikać powtarzania tych samych błędów,
- oszczędzać czas – zamiast googlować coś po raz dziesiąty, mamy to już zapisane.
To inwestycja w przyszłość – Twoje notatki mogą procentować latami.
Jak zbierać wiedzę w ciągu pracy?
Kluczem jest systematyczność i prostota. Najlepiej, jeśli proces zapisywania informacji nie zajmuje Ci więcej niż kilka sekund.
Kilka praktycznych sposobów:
- Szybkie notatki – kiedy trafisz na ciekawą myśl, zapisujesz ją w aplikacji, a później rozwijasz.
- Fragmenty kodu/procedur – jeśli powtarzasz jakieś zadania, warto stworzyć mini-bibliotekę gotowych rozwiązań.
- Wnioski z projektów – po zakończeniu zadania warto zapisać, co poszło dobrze, a co można poprawić.
- Materiały z książek, kursów czy artykułów – zamiast zostawiać zakładki w przeglądarce, twórz notatki z własnym komentarzem.
- Błędy/problemy – czy to z programami czy projektem. Często zdarza się, że wyskoczy Ci jakiś błąd, kilka godzin go rozwiązujesz i zapominasz… a za kilka miesięcy ponownie szukasz na forach tego samego rozwiązania
Najważniejsze: nie zbieraj wszystkiego „jak leci”. Zapisuj to, co naprawdę może być dla Ciebie przydatne.
Jak robić dobre notatki?
Samo zebranie wiedzy to dopiero pierwszy krok. Równie ważne jest to, jak robisz notatki. Dobrze przygotowana notatka sprawi, że po miesiącach czy latach łatwo zrozumiesz, dlaczego coś było istotne.
Kilka zasad skutecznego notowania:
- Notuj własnymi słowami – kopiowanie treści 1:1 nie angażuje Twojego mózgu. Przetwarzając informacje i zapisując je po swojemu, lepiej je zapamiętasz.
- Dodawaj kontekst – zapisz, skąd pochodzi dana myśl (np. książka, projekt, rozmowa). Dzięki temu później łatwiej ocenisz jej wiarygodność i zastosowanie.
- Łącz notatki – linkuj je między sobą (np. w Obsidianie), aby budować sieć wiedzy. Pojedyncze myśli są wartościowe, ale to ich powiązania tworzą nowe pomysły.
- Używaj tagów i struktur – dzięki nim szybciej odnajdziesz notatki. Mogą to być proste kategorie jak #projekty, #pomysły, #książki.
- Dodawaj własne komentarze – krótka refleksja typu „to może się przydać w projekcie X” jest często cenniejsza niż sama treść źródłowa.
- Miejsca do rozwinięcia – często nasza notatka dotyczy szerokiego zagadnienia, które obecnie opisujemy tylko w małym zakresie. Nie bój się zostawić miejsca na jej rozwinięcie w przyszłości
- Rób podsumowania – np. po przeczytaniu artykułu stwórz kilka zdań z kluczowymi wnioskami. Nie musisz przepisywać wszystkiego.
- Dostępność – dobrze, żebyś dostęp do notatek miał/miała w każdym miejscu. Nigdy nie wiesz w jakich okoliczność będziesz musiał coś zanotować. Dlatego ja preferuję aplikacji takie jak obsidian i notion. Jeśli jesteś fanem klasycznych notatek to polecam mieć przy sobie mały notatnik.
- Wykorzystuj narzędzia cyfrowe – polecam wykorzystywać narzędzia dostępne na rynku takie jak model językowe (AI). Ja korzystam ze specjalnie przygotowanego modelu GPT do robienia notatek zgodnie z moim szablonem.
Pamiętaj: celem notatek nie jest ich piękno czy perfekcyjny układ, ale użyteczność i łatwość ponownego wykorzystania.
Dlaczego warto tworzyć notatki przy wykorzystaniu Obsidiana lub Notion?
Robienie notatek w aplikacjach umożliwia ich łatwe przeglądanie i wyszukiwanie treści bezsprzecznie szybciej niż w „analogowych” notatkach. Dużą zaletą są również możliwości edycji, kopiowania i oznaczania notatek. W tradycyjnej notatce nie dopiszemy już nowej treści „między wierszami”.
Obsidian – mocne i słabe strony
Mocne strony:
- Notatki w formacie Markdown – proste, lekkie i przyszłościowe. Twoje notatki są plikami na komputerze.
- Linkowanie notatek – możesz łączyć ze sobą idee tak, jak działa Twój mózg.
- Mapa wiedzy (graph view) – wizualne powiązania między notatkami pomagają odkrywać zależności.
- Szybkość i prywatność – wszystkie dane są lokalnie u Ciebie.
- Społeczność i pluginy – ogromna możliwość personalizacji.
Słabe strony:
- Brak natywnej współpracy zespołowej.
- Wymaga początkowej konfiguracji i nauki obsługi.
Dla kogo? Dla osób indywidualnych, które chcą budować osobisty system wiedzy i mieć pełną kontrolę nad swoimi notatkami.
Poniżej film, w którym tłumaczę jak postawić swoje pierwsze koki w Obsidianie. Jeśli chciałbyś zacząć notować w tym systemie to po tym filmie będziesz mógł zacząć swoją przygodę.
Notion – mocne i słabe strony
Mocne strony:
- Świetne do pracy zespołowej – współdzielenie, komentarze, prawa dostępu.
- Bazy danych, tabele, kanban i wiki w jednym narzędziu.
- Intuicyjny interfejs webowy i aplikacje mobilne.
- Możliwość łączenia różnych typów treści (teksty, pliki, media).
Słabe strony:
- Notatki przechowywane w chmurze – brak pełnej kontroli nad plikami.
- Mniejsza elastyczność w budowaniu „sieci” notatek niż w Obsidianie.
- Wolniejsze działanie przy dużych bazach.
Dla kogo? Dla zespołów i osób, które potrzebują centralnego miejsca do pracy, organizacji projektów i dzielenia się wiedzą.
Poniżej załączam film, w którym pokazuję jak korzystać z notion do robienia notatek. Kilka minut i możesz zacząć pracę w swoim własnym systemie do zbierania wiedzy!
Podsumowanie
Budowanie własnej bazy wiedzy to inwestycja, która zwraca się wielokrotnie – oszczędza czas, pozwala szybciej odnajdywać informacje i wspiera rozwój. Obsidian daje elastyczność i kontrolę w budowaniu własnego zbioru, natomiast Notion sprawdza się świetnie w pracy zespołowej i przy większych projektach.
Narzędzie to tylko środek do celu – najważniejsze jest, aby regularnie notować, organizować i wracać do zapisanych treści. Dzięki temu krok po kroku budujesz swój „drugi mózg”, który będzie wspierał Cię w codziennych zadaniach i długofalowym rozwoju. Jeśli masz pytania, zastanawiasz się od czego zacząć lub masz swój sprawdzony system nie krępuj się i zostaw komentarz!
Sprawdź również:
- Nowy rok, nowe kompetencje. Jak zwiększyć swoją wartość na rynku dzięki Revit i BIM?
- Zbieranie wiedzy obsidian/notion Jak robić skuteczne notatki? Obsidian vs. Notion – porównanie aplikacji
- PowerToys dla Windows 11 – 20 narzędzi, które zwiększą Twoją produktywność
- Najczęstsze błędy w korzystaniu z AI i jak ich unikać
- LM Studio, cz. 3: Ustawienia modeli w praktyce (temperature, top‑k/top‑p/min‑p, repeat penalty i System Prompt)
Osobiście korzystam z notion. Prowadzę w nim rejestr tematów, do których dopisuję poszczególne zadania, zbiór rozmaitych linków na zasadzie „ciekawe – może przyda się”, co bardziej pełni rolę odkurzacza dla zaśmiecających mi przeglądarkę kart, notatnik z pomysłami oraz kluczowy element czyli swoją małą mini biblioteczkę, gdzie zapisuję skrótowo spostrzeżenia i instrukcje projektowe, którymi realnie się posiłkuję. Niestety nie zawsze pierwszym odruchem jest dla mnie nadal zapis cyfrowy, więc często zbieram notatki w formie pisemnej, a potem przepisuję hurtowo do notion, żeby je uporządkować i łatwiej się było w nich odnaleźć między innymi dzięki opcji wyszukiwania. Plusem notion jest implementacja AI, co dzięki zbieranej regularnie „wiedzy” z realizowanych tematów oraz notatek projektowych stanowi przydatne narzędzie, pozwalające szybko odnaleźć rozwiązanie problemu, z którym już kiedyś człowiek w swoim doświadczeniu zawodowym się borykał. Niestety tak jak piszesz, pamięć jest ulotna, a narzędzia takie jak notion pozwalają przed tą ulotnością się zabezpieczyć. Minus – taka cyfrowa biblioteczka wymaga dodatkowej pracy. Nic nie jest za darmo. Niekiedy stworzony system potrafi przytłoczyć, więc ważne, żeby sobie wypośrodkować schemat notowania tak, żeby nie zniechęcał do działania, ale też tak by nie utracił swojej funkcjonalności. Ja osobiście dostrzegam kilka kwestii, które powinienem u siebie zmienić w notowaniu, a dokładniej to delikatnie uprościć pewne elementy, a niektóre kwestie z kolei spróbować zautomatyzować dzięki dodatkom do notion. Na pewno jednak trzeba mieć na uwadze, że ani Obsidian ani Notion to nie jest narzędzie jak zeszyt, że bierzesz i zapisujesz, lecz trzeba poświęcić trochę czasu na naukę, żeby dostosować to narzędzie pod siebie. Moim zdaniem zdecydowanie warto.
Tak przy okazji to wydaje mi się, że w najnowszej aktualizacji Notion dodano funkcje zapisu notatek offline, ale osobiście nie testowałem. Zdecydowanie za to myślę, że warto robić kopie zapasowe swojego notatnika. W notion można dość łatwo taką kopię wyeksportować.
Pełna zgoda. Pisanie w Notion wymaga dodatkowej pracy, ale ten czas zwraca się za pierwszym razem gdy musisz coś znaleźć z przed kilku miesięcy. Nie ma opcji, żeby w gąszczu ręcznych notatek znaleźć konkretną informację jaka Cię interesuje. Sam mam podobny sposób jak Ty. W ciągu dnia proste notatki zapisuję w zeszycie, a np. co kilka dni robię przegląd tego co warto zachować. Z tą kopią zapasową masz rację. Przyznam się, że nie zapisuję jej regularnie (a warto!).