Jak używać Codexa? AI do dokumentacji, Excela i pracy inżyniera

Codex kojarzy się głównie z programowaniem, ale jego praktyczne zastosowanie może być znacznie szersze. W pracy inżyniera, projektanta albo osoby pracującej z dokumentacją techniczną może pomóc nie tylko w pisaniu kodu, ale też w analizie plików, tworzeniu zestawień, porządkowaniu folderów i przygotowywaniu roboczych dokumentów.

W tym wpisie krótko pokazuję, do czego można wykorzystać Codexa w codziennej pracy inżynierskiej. Pełny przykład konfiguracji i pracy krok po kroku pokazuję w filmie, który znajdziesz poniżej.

Czym jest Codex i czym różni się od zwykłego czatu?

Największa różnica polega na tym, że Codex może pracować bezpośrednio na plikach znajdujących się na komputerze. Dzięki temu nie ograniczamy się wyłącznie do rozmowy w oknie przeglądarki.

Możemy wskazać folder projektu, dodać dokumentację, pliki PDF, arkusze Excel, dokumenty Word albo inne materiały, a następnie zlecić Codexowi konkretne działania.

Przykładowo:

• przeanalizowanie dokumentacji projektowej,
• wyciągnięcie najważniejszych parametrów z PDF-a,
• utworzenie zestawienia w Excelu,
• przygotowanie draftu opisu technicznego,
• uporządkowanie plików w folderze projektu,
• wygenerowanie pomocniczych plików roboczych.

To sprawia, że Codex może być przydatny nie tylko programistom, ale też osobom, które na co dzień pracują z dokumentacją, danymi i powtarzalnymi zadaniami biurowo-inżynierskimi.

Przykład: PDF z dokumentacją → Excel z danymi

Jednym z najprostszych i najbardziej praktycznych zastosowań Codexa jest analiza dokumentacji projektowej.

Możemy wrzucić do folderu plik PDF z projektem budowlanym, a następnie poprosić Codexa o przygotowanie zestawienia najważniejszych informacji. W praktyce może to być na przykład arkusz Excel zawierający:

• podstawowe dane inwestycji,
• parametry budynku,
• powierzchnie,
• kubaturę,
• informacje o pomieszczeniach,
• uwagi i źródła danych.

Największą zaletą jest to, że taki plik nie musi być tylko prostym tekstowym podsumowaniem. Codex może utworzyć normalny arkusz Excel z zakładkami, tabelami, formułami i czytelnym układem.

Oczywiście nadal trzeba zweryfikować wynik. Nie traktowałbym tego jako automatycznego zastępstwa za pracę projektanta, ale jako sposób na szybkie przygotowanie pierwszej wersji zestawienia.

Codex jako pomoc przy opisie technicznym

Drugim ciekawym zastosowaniem jest tworzenie roboczego opisu technicznego.

Na podstawie dokumentacji architektonicznej Codex może przygotować pierwszy draft opisu, na przykład dla instalacji sanitarnych. Może zebrać dane dotyczące budynku, wypisać brakujące informacje, wskazać rozbieżności i przygotować strukturę dokumentu.

To nie oznacza, że gotowy opis można od razu wkleić do projektu i podpisać. Bardziej chodzi o to, że zamiast zaczynać od pustej kartki, dostajemy uporządkowany materiał wyjściowy.

W praktyce Codex może pomóc szczególnie w:

• stworzeniu pierwszej struktury opisu,
• wypisaniu danych do uzupełnienia,
• oznaczeniu niespójności w dokumentacji,
• przygotowaniu listy rzeczy do sprawdzenia,
• przeniesieniu informacji z PDF-a do dokumentu Word.

Plik AGENTS.md, czyli kontekst projektu

Bardzo ważnym elementem pracy z Codexem jest kontekst projektu. W praktyce można go zapisać w pliku AGENTS.md.

To plik, w którym opisujemy, czego dotyczy projekt, jak Codex ma się zachowywać, jakie są zasady pracy i co znajduje się w poszczególnych folderach. Dzięki temu nie musimy za każdym razem tłumaczyć wszystkiego od początku.

W takim pliku można zapisać między innymi:

• opis projektu,
• strukturę folderów,
• zasady nazewnictwa plików,
• wymagany język odpowiedzi,
• informację o konieczności używania polskich znaków,
• sposób tworzenia dokumentów,
• zasady aktualizacji plików roboczych.

Dobrze przygotowany kontekst sprawia, że Codex lepiej rozumie, nad czym aktualnie pracujemy i jakiego efektu oczekujemy.

Tryb planowania i realizacja celu

W pracy z bardziej złożonymi zadaniami przydatne są dwa podejścia: planowanie i realizacja celu.

Tryb planowania polega na tym, że Codex najpierw analizuje zadanie, zadaje pytania, wskazuje potencjalne problemy i proponuje plan działania. Dopiero po zatwierdzeniu zaczyna wykonywać właściwe zadanie.

To dobre rozwiązanie, gdy chcemy mieć większą kontrolę nad wynikiem.

Z kolei realizacja celu sprawdza się wtedy, gdy chcemy zlecić bardziej kompletny proces. Przykładem może być utworzenie arkusza obliczeniowego dla kilku instalacji, z osobnymi zakładkami, formułami i podsumowaniem.

W takim przypadku Codex nie tylko tworzy plik, ale też próbuje sprawdzić, czy wynik odpowiada założeniom. Warto jednak monitorować jego pracę, szczególnie przy większych zadaniach, żeby nie zapętlił się na niepotrzebnych poprawkach.

Czy Codex przyda się w pracy inżyniera?

Moim zdaniem tak, ale pod warunkiem, że traktujemy go jako narzędzie wspierające, a nie jako samodzielnego projektanta.

Codex może przyspieszyć pracę przy powtarzalnych, technicznych i biurowych zadaniach. Szczególnie tam, gdzie trzeba przeanalizować dokumenty, przenieść dane między plikami, przygotować pierwszą wersję zestawienia albo uporządkować materiały projektowe.

Największy potencjał widzę w takich zastosowaniach jak:

• analiza dokumentacji PDF,
• tworzenie zestawień Excel,
• generowanie draftów opisów technicznych,
• przygotowywanie plików pomocniczych,
• organizacja folderów projektowych,
• automatyzacja powtarzalnych zadań.

Jeśli chcesz zobaczyć, jak wygląda to w praktyce, w filmie pokazuję cały proces: od konfiguracji Codexa, przez analizę dokumentacji, aż po tworzenie Excela i porządkowanie plików projektu.

Podsumowanie

Codex może być bardzo ciekawym narzędziem dla inżynierów i projektantów, którzy chcą wykorzystywać AI nie tylko do rozmowy, ale też do realnej pracy na plikach.

Najważniejsze jest jednak dobre przygotowanie projektu, określenie zasad pracy i kontrola wyników. Wtedy Codex może stać się praktycznym wsparciem w codziennej pracy z dokumentacją, Excelem i plikami projektowymi.

Sprawdź również:

• Jak przenieść PDF, Word i Excel do Obsidiana?
• 10 darmowych alternatyw open-source, które zastąpią Twoje drogie subskrypcje
• Podsumowanie spotkań z AI, pipeline OBS Studio, transkrypcja, baza wiedzy
• Alternatywy dla Obsidiana, Logseq, Notion, Capacities
• Rozmawiaj z Excelem, jak połączyć Codexa z arkuszem kalkulacyjnym